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Fonctionnalités

Logiciel de gestion scolaire au Cameroun : 16 modules. Zéro tableur.

Tout, de la première demande de renseignements au bulletin final — et chaque XAF entre les deux. Chaque module fonctionne seul et devient encore meilleur avec les autres.

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01 · Pédagogie

De la première demande de renseignements au bulletin final.

Inscriptions et migration Excel

Inscriptions en ligne, au guichet et en masse dans un seul circuit — plus un import Excel guidé qui transfère tout votre établissement en un après-midi.

  • Formulaire d’inscription en ligne à vos couleurs sur votre site web
  • Formulaire d’inscription international avec mise en page imprimable
  • Circuit : demande → test → admis → inscrit
  • Migration Excel avec modèles, validation et aperçu
  • Numéros d’inscription automatiques et frais d’inscription uniques
  • Détection des fratries et rattachement des responsables légaux

Élèves, classes et responsables légaux

Un dossier complet par élève — responsables légaux, fratrie, documents, notes médicales, transport, frais et historique scolaire.

  • Classes, sections et années scolaires
  • Accès au portail pour les parents de chaque enfant
  • Documents, photos et identité QR
  • Passages de classe, transferts et certificats
  • Champs personnalisés par établissement
  • Recherche puissante et exports

Présences avec rapprochement du bus

Faites l’appel en quelques secondes — recoupé avec la liste du bus, pour qu’un enfant monté à bord mais jamais arrivé en classe soit signalé immédiatement.

  • Présences quotidiennes et par séance
  • Arrivé en bus / absent du bus / manquant au bus
  • Alertes PRIORITAIRES à la direction et aux parents en cas d’écart
  • Demandes d’absence des parents (application et WhatsApp)
  • Notifications d’absence instantanées
  • Présences et congés du personnel

Examens, bulletins et progression

Trimestres, barèmes de notation et coefficients configurables, avec de beaux bulletins imprimables publiés directement auprès des parents.

  • Saisie des notes par enseignant et par matière
  • Barèmes, moyennes, classements et appréciations
  • Bulletins PDF à vos couleurs
  • Progression sur l’année pour chaque élève
  • Publication des résultats dans l’application parents
  • Rappels des examens à venir

LMS, devoirs et correction

Cours, supports pédagogiques et devoirs avec rendu en ligne, notation et commentaires — dans la plateforme que les élèves utilisent déjà.

  • Supports de cours par classe et par matière
  • Devoirs avec dates limites
  • Rendus en ligne avec pièces jointes
  • Notation et commentaires rapides, sans grille
  • Portail élèves et accès mobile
  • Emplois du temps
02 · Finances

Frais de scolarité, vraie comptabilité et paie qui se rapprochent d’eux-mêmes.

Frais de scolarité et paiements en ligne

Tous les modèles de frais dont un établissement a besoin — encaissés en ligne ou au guichet, avec reçu immédiat et passés directement au grand livre.

  • Factures récurrentes, uniques et ponctuelles
  • Paiements en ligne (Razorpay, Stripe) et reçus instantanés
  • Pénalités de retard, remises et avances automatiques
  • Relances intelligentes par SMS, e-mail et WhatsApp
  • Grilles tarifaires fratrie et transport
  • Rapports d’encaissements et d’impayés par classe

Comptabilité complète en partie double

Un véritable moteur comptable, pas un simple registre des frais. Chaque écriture est équilibrée et chaque état se rapproche — sans export vers un autre outil.

  • Plan comptable et pièces de journal
  • Factures, reçus, avoirs et notes de débit
  • Fournisseurs, factures fournisseurs, règlements et dépenses
  • Balance, compte de résultat et bilan
  • Balance âgée clients et fournisseurs
  • Frais et paie comptabilisés automatiquement

Gestion RH et paie

Services, fonctions, organigramme, présences du personnel, congés et traitements de paie comptabilisés automatiquement.

  • Fiches du personnel, documents et contrats
  • Services, échelons et organigramme
  • Politiques de congés et circuit de validation
  • Grilles salariales, bulletins de paie et traitements de paie
  • Comptabilisation de la paie au grand livre
  • Rôles personnalisés et permissions précises
03 · Logistique

Bus, cartes scolaires, équipements et les personnes qui les gèrent.

Suivi et sécurité du bus en direct

Les parents indiquent leur domicile, les circuits sont optimisés, l’accompagnateur scanne les QR codes et les parents suivent le bus en direct — avec une alarme sonore à l’arrivée.

  • Les parents indiquent leur domicile via un lien de partage
  • Optimisation des circuits à partir des adresses réelles
  • Embarquement par QR depuis le téléphone de l’accompagnateur
  • GPS en direct — sans matériel supplémentaire
  • Alertes d’approche et alarme sonore « bus arrivé »
  • Pointage à l’école avant l’appel en classe

Création et impression de cartes scolaires

Concevez visuellement les cartes des élèves et du personnel, puis imprimez-les en série — sur imprimante de cartes CR80, sur planches A4 ou via un export pour imprimeur.

  • Éditeur de modèles glisser-déposer
  • Champs photo, QR (embarquement bus) et code-barres
  • Impression groupée par classe ou par sélection
  • Mises en page pour imprimante CR80 et planches A4
  • Fichiers d’export prêts pour l’imprimeur
  • Designs recto et verso

Gestion des équipements

Suivez chaque vidéoprojecteur, bureau et véhicule : où il se trouve, qui l’utilise, son état et son amortissement.

  • Registre et catégories d’équipements
  • Affectation et prêt au personnel
  • Journal de maintenance et de réparation
  • Plans d’amortissement
  • Suivi des mises au rebut
  • Rapports par emplacement
04 · Communication

E-mail, SMS, WhatsApp, messagerie et notes de service — encadrés par des règles.

WhatsApp avec assistant de réponse automatique

Connectez l’API officielle WhatsApp Business ou associez un téléphone par QR. Un assistant intégré répond aux parents 24 h/24 et 7 j/7 — présences, frais, résultats, arrivée du bus et absences.

  • API Cloud officielle ou numéro associé par QR
  • Menu en libre-service : présences, frais, résultats, bus
  • Demandes d’absence guidées depuis WhatsApp
  • Transfert « Parler au secrétariat » vers la boîte du personnel
  • Envoi sécurisé : montée en charge, plafonds, heures de silence
  • Gestion des désinscriptions et journaux de livraison

E-mail, SMS et règles de notification

Utilisez vos propres fournisseurs et décidez précisément quels événements parviennent aux parents et par quel canal — avec modèles et journaux de livraison complets.

  • E-mail via Google, Microsoft, Amazon SES ou SMTP
  • SMS via Twilio, MSG91, Vonage ou toute passerelle HTTP
  • Règles de notification par événement et par canal
  • Notifications push vers l’application mobile
  • Modèles modifiables avec variables
  • Journaux de livraison et nouvelles tentatives

Messagerie, notes de service et annonces

Des échanges sûrs et modérés entre enseignants, parents et élèves — plus des notes officielles avec suivi des accusés de lecture.

  • Messagerie individuelle et de classe
  • Notes de service avec lecture et accusé de réception
  • Annonces à des classes ou à tout l’établissement
  • Pièces jointes et images
  • Fonctionne sur le web et sur mobile
  • Canaux réservés au personnel
05 · Parents et web

Une application parents, un portail élèves et un site web dont vous serez fiers.

Portail parents et élèves + application mobile

Une seule application pour les frais, les présences, les devoirs, les résultats, la messagerie et le bus en direct — avec notifications push et tous les enfants sous un même compte.

  • Application iOS et Android + portail web
  • Plusieurs enfants sous un même compte
  • Paiement des frais et téléchargement des reçus
  • Bus en direct avec alarmes d’approche et d’arrivée
  • Devoirs, résultats et demandes d’absence
  • Mode accompagnateur de bus avec scan QR

CMS de site web et domaines personnalisés

Un site public rapide et élégant avec cinq thèmes — dont un thème Maternelle ludique — sur votre propre domaine avec SSL automatique.

  • 5 thèmes dont Maternelle
  • Pages, actualités, événements et galeries
  • Formulaire d’inscription en ligne intégré
  • Domaine personnalisé avec SSL automatique
  • Vos couleurs, logo et polices
  • Optimisé pour le référencement et pensé pour le mobile
Comparer

Eduzaas vs tableurs vs ERP traditionnels

Les tableurs sont souples mais déconnectés. Les ERP traditionnels sont connectés mais lents et coûteux. Nous avons conçu la voie médiane dont les établissements ont réellement besoin.

Eduzaas comparé aux tableurs et aux ERP traditionnels
FonctionnalitéEduzaasTableursERP traditionnel
Opérationnel en un jour, sans installation
Frais passés dans une vraie comptabilité en partie doubleOption
Embarquement QR du bus rapproché des présences en classe
Carte du bus en direct avec alarmes d’approche et d’arrivée pour les parentsMatériel
Assistant WhatsApp répondant à partir des données en direct
Application parents, portail et site web inclusCoût supplémentaire
Comptabilisation de la paie au grand livre
Tous pays, devises et fuseaux horairesManuelLimité
Permissions par rôle et journal d’audit
Sauvegardes automatiques et export des donnéesManuelVariable
Mises à jour automatiques, sans équipe informatique

Comparaison générale d’approches typiques ; chaque produit peut différer.

Multi-pays

Local partout où vous enseignez

Chaque établissement définit sa devise, son fuseau horaire et ses informations fiscales. Factures, reçus, rappels, alarmes de bus et rapports s’y conforment — idéal pour les groupes présents dans le Golfe, en Asie du Sud et en Afrique.

Dubaï
08:00
Première sonnerie · AED
Mumbai
09:30
Première sonnerie · INR
Riyad
07:00
Première sonnerie · SAR
XAFAEDINRSARQAROMRKWDBHDUSDEUREGPMADXOFKESNGNZAR+ toute devise ISO
Devise Taxes et reçus Formats de date
Sécurité et confidentialité

Conçu pour protéger les données des enfants

Isolation des donnéesChaque enregistrement est rattaché à votre établissement au niveau des données — jamais visible par un autre client.
Secrets chiffrésLes identifiants de paiement, SMS, e-mail et WhatsApp sont chiffrés au repos.
Sauvegardes automatiquesSauvegardes régulières et export des données en un clic — vos données restent les vôtres.
Droits par rôleDix rôles intégrés et des rôles personnalisés avec des permissions précises.
Journal d’auditLes modifications importantes sont tracées : qui, quoi et quand.
TLS partoutTout le trafic est chiffré, y compris sur les domaines personnalisés avec SSL automatique.

Prêt à le découvrir avec vos propres données ? Comparer les formules ou réserver une démo guidée.

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Commencez votre essai gratuit de 14 jours. Sans carte bancaire — votre établissement, votre site web et l’application parents sont en ligne en quelques minutes.

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Sans carte bancaire · Migration Excel offerte · Résiliable à tout moment